협력업체 제출 파일의 형식 통일을 효율적으로 하는 방법?

안녕하세요 슨배임덜 신입 공무입니다! 기성 사진을 모으는데 협력업체마다 파일 이름을 다르게 보내 주셔서 정리하는 데만 반나절이 걸리네요ㅠ 날짜를 앞에 붙여 달라고 꼭 부탁드려도 형식이 아주 제각각이라 참 곤란합니다 형식을 정해서 보내 달라고 하려면 어떻게 말씀드리는 게 좋을까요? 아니면 짬바가 차야 인정을 받는겁니까 흑