Q1. 자재 납품확인서가 뭐예요?

A. 자재 납품확인서는 건설현장에 자재가 납품되었음을 증명하는 문서입니다. 수급인(하도급업체나 납품업체)이 현장에 자재를 공급한 뒤, 현장소장이나 감리자 등 수령자가 해당 자재를 수령하였음을 확인하고 서명 또는 날인하는 문서인 것이죠.

Q2. 왜 작성하나요?

 A. 건설현장에서 자재 납품확인서를 작성하는 이유는 다음과 같습니다:

• 자재 납품 이력 관리

• 검수 및 하자 확인의 기초 자료 확보

• 자재대금 청구 및 지급의 근거자료

• 감리·발주기관의 확인자료로 제출 가능

특히 공공공사에서는 ‘하도급지킴이 시스템’이나 대금e바로 시스템 등 전자 대금지급 시스템에서 자재 납품 확인 여부가 대금지급과 직결되기 때문에 필수입니다.

Q3. 어떤 자재에 대해 납품확인서를 작성하나요?

A. 일반적으로 다음과 같은 주요 자재에 대해 납품확인서를 작성합니다:

• 콘크리트, 철근, 철물자재, 합판, 방수재 등 공사 주요 자재

• 전기/통신/기계 배관, 전선 등 전문분야 자재

• 현장 안전시설 자재 등

※ 계약서상 ‘주요 자재’로 명시된 경우 납품 확인서가 반드시 필요하며, 일부 자재는 감리자의 검수 또는 시험성적서와 함께 제출되기도 합니다.

Q4. 자재 납품확인서에는 어떤 내용이 포함되나요?

 A. 자재 납품확인서에는 다음 항목들이 포함됩니다:

• 공사명 / 현장명

• 발주처 및 수급인(공급업체) 정보

• 납품일자

• 자재명, 규격, 수량, 단위

• 납품 장소

• 납품 차량 번호 (운송확인용)

• 수령자 서명 또는 직인 (현장소장, 감리자 등)

• 특이사항 (파손, 오납, 부족분 등)

📌 공사감독 또는 감리자가 서명한 납품확인서는 법적 효력을 갖는 증빙자료로 인정됩니다.

Q5. 전자 납품확인서도 있나요?

A. 네! 공공공사에서는 하도급지킴이, 대금e바로, 전자조달시스템(G2B) 등을 통해 전자 납품확인서를 제출하도록 요구하는데요. 납품 후 시스템에서 감리자의 ‘검수확정’ 처리가 있어야 대금청구가 가능합니다.

Q6. 자재 납품확인서만 잘 작성하면 끝인가요?

A. 아닙니다. 확인서 작성만큼 중요한 건 '현장 확인'과 '리스크 관리'입니다. 자재가 제대로 납품되었는지 실제 현장을 확인하고, 사후 점검을 통해 하자나 누락이 없는지 확인해야 분쟁을 예방할 수 있는데요.

이를 위한 빅데이터 기반 솔루션, 산업의역군 현장DB를 통해 사전리스크를 점검해보세요. 

• ✅ 사전 리스크 확인: 해당 현장의 문제 이력, 업체 정보 등을 납품 전 확인 가능

• ✅ 사후 리스크 예방: 납품 후에도 지속적인 관리 및 점검을 통해 하자 예방 가능

👉 납품확인서·견적서 작성 중이신가요? 반드시 필요한건 현장확인입니다.

결론은 단 하나, 문서만 믿지 말고 현장을 확인하세요. 산군 현장DB를 활용하면 현장 사전 확인 → 납품확인서 작성 → 사후 점검까지 현장 중심의 실질적인 리스크 관리가 가능합니다.